今回は「電話でコミュニケーション—話したい相手が不在時の英語表現」です。
さて、電話をかけて相手の部に電話が転送されましたが、相手が外出中だと告げられました。
どうしても今日中に話をしたい場合、そのまま切ってしまいますか？
それとも伝言を残しますか？
電話をかけた相手が不在の場合の便利なフレーズについてご紹介していきます。
「いつお戻りですか？」
・When will he be back?
（いつ彼は戻りますか？）
・When do you expect him back?
（あなたは彼がいつ戻ると予想しますか？→いつ戻りますか？）
・Will he be back soon?
（彼はすぐに戻られますか？）
このように「いつ」と聞いておけば、その時間に掛けなおしができます。
「他の連絡方法はありますか？」
どうにかして連絡を取りたい場合、以下のように尋ねてみてもいいでしょう。
・There was only an answering machine/voice mail.
（留守電にしかなりません）
“answering machine”とは、「家の留守電」のことです。
携帯などの留守電は、”voice mail”といいます。
・Is there any other way to get a hold of him?
（彼に連絡を取る他の方法はありますか？）
“get ahold of ～”は、「～と連絡をとる」という意味です。
・How can I get in touch with him?
（どのように彼に連絡することができますか？）
“get in touch with ～”は、「～に連絡する」という意味です。
「戻ったら知らせていただけますか？」
この表現は、家族や友人、同僚などにお願いとして使える表現です。
・Please let me know when she comes back.
（彼女が戻ってきたら、知らせてちょうだい。）
・Would you please let me know when he comes back?
（彼が戻ってきたら、お知らせいただけますか？）
「伝言をお願いします」
以前のブログで、伝言を受け取る場合の表現を学習しましたが、伝言を残したい場合はどのような表現があるでしょうか？
・Would you take a message?
（あなたはメッセージをとってくれますか？→伝言をお願いできますか？）
・Could I leave a message?
（メッセージを残すことができますか？→伝言をお願いできますか？）
ここでもWould you～、Could I～など、丁寧な表現で、ビジネスシーンなどにも使える便利なフレーズです。
・I’d like to leave a message, please.
（伝言をお願いします）
「〇〇から電話があったことをお伝え願えますか？」
・Could you tell him that Mary called?
（メアリーから電話があったことを伝えてくださいますか？）
・Would you mind telling him that Mike called?
（マイクが電話したことを彼に話すことを気にしないですか？→電話があったことをお伝えください）
「折り返ししていただくよう伝えてください」
・Could you please ask him to call me back when he returns?
（彼が戻ってきたら、折り返すようお願いしていただけますか？）
・Please get him to call me back when he comes in.
（彼が帰ってきたら、折り返しさせてください。）
折り返しを依頼するので、あまり無愛想な言い回しを使わないほうがいいでしょう。
Could you ～をWould you～に変えて使ってもビジネスシーンでも失礼ではありません。
いろいろな文体で実践してみましょう。
「また電話しますとお伝えください」
・I’ll call back later / I’ll call him back later.
（後で掛け直します）
・I’ll try again later
（また掛けます）
・Could you tell him that I’ll call back later?
（掛け直すことを彼にお伝えいただけますか？）
この表現もよく使われるフレーズです。
しっかりと掛け直すことを伝えてもらいたければ、依頼する形のフレーズが誤解ないでしょう。
これまでの表現での英会話例
A: Hello, This is the Sale Department, Diana speaking.
（もしもし、営業部担当ダイアナです)
B: Hello, This is Ichiro Yamada of YY trading Company.
（もしもし、YY貿易会社のYamadaです。）
I’d like to speak to Mr. Mike Green.
（マイク・グリーンさんと話をしたいのですが）
A; Oh, I am sorry but he just went out.
（申し訳ありませんが、彼はただいま外出しております）
B; Well, When will he be back?
（そうですか、いつ頃戻られますか？）
A: He’ll be back in two hours.
（彼は２時間後に戻る予定になっています）
B: OK. Could I leave a message?
（わかりました。伝言をお願いできますか？）
A: Yes, sure.
（もちろんです）
B; Could you tell him that I called and ask him to call me back when he returns?
（電話があったことと、戻ったら折り返し電話をいただきたいとお伝えいただきますか？）
A: Certainly, Sir.
（もちろんです）
まとめ
英語の電話をかける時も相手が見えない分、緊張することもあると思いますが、多くのフレーズ、言い回しを覚え実践して慣れていくしかありません。
英語電話の達人を目指して一緒にがんばっていきましょう！